Prélèvement sepa
Prélever 100 clients en 2 minutes sans erreur.
Combien de temps passez-vous pour préparer et prélever par virement les montants des factures de vos clients ?
Le protocole de prélèvement SEPA permet d’automatiser complètement les prélèvements SEPA en ligne depuis n’importe quel compte en banque situé en Europe.
Comment simplifier et automatiser les prélèvements SEPA grâce à votre système informatique ?
1) Sélectionner les factures clients qui doivent être payées directement dans le logiciel de gestion des factures.
2) En un seul clic, générer le fichier au format SEPA pour la banque, toujours dans votre système informatique de gestion des prélèvements SEPA.
3) Envoyer le fichier « prélèvement SEPA » directement dans l’interface de votre banque (à condition de disposer de l’option SEPA)
Pré requis :
– Disposer d’un Identifiant Créancier SEPA, aussi appelé Numéro ICS.
– Disposer des IBAN et BIC de vos clients.
– Disposer de l’option SEPA dans Sphinx Manager.
– Disposer de l’option Fichiers « prélèvement SEPA » dans l’interface web de votre banque.
– Avoir renseigné « une seule fois » pour toutes l’IBAN et le BIC de chaque clients, dans le logiciel.
Avantages :
– Gain de temps plus besoin de saisies au clavier, ni de copier-coller.
– Suppression du risque d’erreur de saisie.
Estimation du temps passé avec le logiciel Sphinx Manager :
Grâce l’automatisation des prélèvements SEPA il faut environ 2 minutes pour prélever 100 factures.
Fonctionnalités étendues :
– Le logiciel calcule automatiquement la Référence Unique de Mandat, aussi appelé Numéro RUM
– Ce logiciel génère et envoi automatiquement le mandat SEPA au client. Il permet aussi son archivage une fois retourné signé.
– Les prélèvements sont groupés par client et par date d’échéance
– Les avoir des clients sont aussi pris en compte.
– Lee logiciel de prélèvement SEPA prend aussi en compte les escomptes pour des paiements anticipés.
– Les clients prélevés seront prévenus par émail avec liste des factures, montant et date de prélèvement.
– L’historique détaillé des fichiers envoyés est disponible à tous moments dans le logiciel de gestion des paiements SEPA
Le fichier généré au format SEPA est prêt à être envoyé à la banque via l’interface web de transferts SEPA de cette dernière.
Sont membres de l’espace SEPA :
– les 27 États membres de l’Union européenne
– les quatre États membres de l’Association européenne de libre échange : Islande, Liechtenstein, Norvège, Suisse.
– la Principauté de Monaco.