Logiciel pièces auto

Stocks achats ventes de pièces détachées de voitures

Sphinx Manager a adapté son logiciel de gestion des stocks aux besoins spécifiques des vendeurs de pièces détachées automobiles.
Ce logiciel pièces auto est destiné aux plates-formes, aux grossistes de pièces détachées auto, aux centres-auto, aux MRA et aux déconstructeurs.

Spécificités concernant le négoce des pièces détachées automobile
– Le logiciel pièces auto est en liaison avec un catalogue informatique qui fournit les références et les tarifs de toutes les pièces, en fonction des différents fournisseurs.
– Si le logiciel est relié au catalogue informatique cité ci-dessus, la recherche des pièces détachées peut s’effectuer à partir : du modèle, du type Mines, ou du numéro
d’immatriculation du véhicule.
– Si le logiciel est n’est pas relié au catalogue, la recherche des pièces détachées s’effectuera sur la référence, la désignation ou bien la famille
– Les équivalences et les remplacements sont gérés dans le logiciel pièces auto.

Gestion des stocks
– Les stocks sont gérés en fonction des Mini, Maxi, avec alertes, ce qui permet une réappro précise des pièces détachées.
– Le positionnement sur les rayonnages est également prévu par magasin et par articles.
– Les transferts d’articles entre magasins de pièces détachées auto sont également gérés.
– La valorisation du stock de pièces détachées peut s’effectuer par les méthodes : ACHAT, PUMP, FIFO, LIFO.
– Les codes barres sont bien entendu gérés dans ce logiciel de négoce des pièces détachées automobile.
– Ce logiciel erp de gestion des pièces auto permet les inventaires complets ou tournants.

Dépositaires et Déposants ( Plateformes logistiques et grossistes de pièces détachées auto )
– Les fournisseurs de pièces détachées peuvent être déposants chez leur revendeurs, qui deviennent alors leurs dépositaires.
– Ce logiciel de gestion des pièces de rechange assure l’importation des catalogues de pièces détachées auto des constructeurs.
– Les commandes fournisseurs sont directement envoyées aux fournisseurs en EDI sans aucune intervention humaine

Logiciel e-commerce / Passerelle e-commerce

La vente de pièces détachées par Internet est une source complémentaire de revenus. Sphinx Manager propose une passerelle e-commerce (Voir Logiciel e-commerce) et qui est en fait une liaison directe entre Sphinx Manager et le le site e-commerce. Les avantages de cette passerelle sont :
– L’utilisation d’une base de données de clients uniques permet la gestion précise des clients dans ce logiciel de négoce des pièces détachées auto.
– Un système de facturation unique, pour cette gestion des pièces détachées automobile.
– La gestion des pièces de rechange automobile permet la décrémentation automatique du stock pour chaque pièce vendue.
– La réappro automatique ( Sur validation préalable ! ) est nativement implémenté dans le logiciel pièces auto
– La récupération instantanée des clients et des commandes clients passées via le site e-commerce

Les + de Sphinx Manager

• La saisie des bons peut se faire avec les références du vendeur mais aussi avec des références spécifiques aux clients.
• Dans l’application de gestion du négoce des pièces détachées automobile, pendant la saisie des bons, l’utilisateur visualise le prix d’achat de la pièce.
• Le stock et la marge instantanée seront visibles pour chaque affaire, chaque bon et chaque article.
• Les commandes auprès de fournisseurs peuvent de se faire par édition de documents, par Logiciel EDI (Échange de données informatisées), ou par le système TECCOM, ce qui évite les ressaisies et les erreurs.
• Saisie rapide : un BL (Bon de livraison) de 5 lignes est généré, expédié, et archivé en moins d’une minute.

Gestion des stocks

Sphinx Manager est aussi un logiciel de gestion des stocks.
Le stock est visualisé en temps réel, pendant la saisie des bons et les articles peuvent être retrouvés instantanément par leurs références, désignation, code barre, etc …

Le commercial qui saisit la commande, peut visualiser le dernier prix d’achat et la marge instantanée !
Le stock est décrémenté automatiquement en saisie de BL.

Ce logiciel pour les grossistes de pièces détachées génère automatique les bons de préparation avec position des articles dans le stock et poids total de la livraison.

Dans ce logiciel de gestion des stocks, les prix spéciaux des clients sont intégrés.
Sphinx Manager, le logiciel de gestion des pièces détachées, gère aussi les unités : Unité, Centaine, Kilo, Litre, etc.
Plusieurs magasins ou entrepôts de pièces détachées sont gérables dans ce logiciel erp de gestion des magasins de pièces auto.  

Gestion des ventes

Lorsque l’on parle de pièces auto, deux catégories de clients apparaissent :
– Le client professionnel connu référencé et en compte qui achètera des pièces détachées régulièrement
– Le client comptoir qui ne va venir qu’une seule fois pour acheter une seule pièce détachée pour son véhicule

Le logiciel de gestion des ventes permet de gérer ces deux types de clients et bien plus :
– Ce logiciel de gestion des magasin de pièces auto permet la saisie des devis et leur gestion (Suivi des affaires)
– Il assure aussi la saisie des BCC (Bon de commande client) et leur transformation en BLC (Bon de livraison client)
– Et enfin, la saisie des BLC (Bon de livraison client) et leur facturation
– Sphinx Manager gère les tarifs spéciaux de vente, dans sa gestion des pièces détachées automobile.
– Ce logiciel de gestion des ventes est aussi adapté aux grossistes de pièces détachées qui disposent de multiples sites de livraison des clients.

Les + de Sphinx Manager

• En plus de la gestion des ventes, Sphinx Manager intègre une passerelle e-commerce : Logiciel e-commerce
• Sphinx Manager intègre aussi un Portail clients qui permet de réduire considérablement les appels téléphoniques
• Ce logiciel dispose aussi d’un module CRM (Customer Relationship Management) ou GRC (Gestion de la Relation Client)
• Le module CRM permet la gestion des commerciaux, la gestion des rendez-vous
• Enfin, Sphinx Manager calcule automatiquement l’itinéraire pour se rendre chez le client concerné.

Gestion des achats

La gestion des achats suppose la gestion des articles, la gestion des stocks et la gestion des fournisseurs.

Sphinx Manager gère les bons de commandes fournisseurs, les réceptions et les appels d’offres

Ce logiciel de gestion des achats permet aussi de gérer les factures fournisseurs et leur paiement par virement SEPA.

Il est totalement communiquant grâce à son Logiciel EDI (Échange de données informatisées)

Ce module EDI est capable d’importer les catalogues de pièces détachées des fournisseurs, pratique pour gestion des pièces de rechange automobile.

Les + de Sphinx Manager

• Sphinx Manager intègre un comparateur de prix qui permet aux acheteurs d’acheter un article au meilleur prix.
• Ce module de gestion des achats permet de choisir le meilleur fournisseur en fonction des prix d’achat et des délais de livraison
• Il sera également possible d’effectuer des demandes de prix ainsi que des retours fournisseurs grâce à ce module gestion des achats

Logiciel de facturation

Pour terminer le processus des achats, des ventes, de la gestion des stocks, Sphinx Manager est également un logiciel de facturation.

Il assure les opérations de facturations manuelles (Bon par bon) ou mensuelles.

– Dans cas de la facturation mensuelle, il est possible de sortir des factures par client, par site, par bon …

– Dans cas de la facturation manuelle, un bon (Un BL par exemple) sera facturé instantanément en un clic …

Les + de Sphinx Manager

• Ce logiciel de facturation gère l’après facturation : Relevés, paiements, encours, relances, transfert comptabilité
• La gestion des paiements a été intégrée dans cette application. Inutile désormais d’aller consulter le logiciel de comptabilité
• La gestion des relances permet de relancer les clients en retard de paiement
• Et enfin, sans aucune ressaisie, le journal de ventes pourra être exporté vers la plupart des logiciels de comptabilité depuis ce logiciel de facturation