Logiciel e-commerce
La vente en ligne de la commande à la livraison
Vous êtes déjà commerçant et vous vendez des articles, des vêtements, des pièces détachées dans votre boutique en ligne.
Vous avez déjà un site e-commerce réalisé avec Shopify, WooCommerce, Magento, PrestaShop, Squarepace, Wix, …
Ou votre site e-commerce a été « Fait maison »
Le site e-commerce est à la fois la vitrine et une boutique comparable avec un magasin traditionnel.
Vous devez alors :
– Gérer un fichier clients et un fichier fournisseurs
– Gérer un stock ( ou travailler en flux tendu suivant les produits)
– Puis Achetez auprès de divers fournisseurs
– Livrer vos clients (Transformer la commande en livraison)
– Facturer vos clients, puis transférer les informations comptables à votre expert comptable
Pour cela un simple logiciel de vente en ligne ne suffit pas !
Un seul logiciel e-commerce pour tout faire !
Il vous faut un logiciel e-commerce de gestion complet qui gère le process de l’achat jusqu’à la livraison, la facturation et le transfert en comptabilité. Il faut donc assurer la gestion :
– De la liste des clients ainsi que de la liste des fournisseurs
– Des stocks – des achats – des ventes – des réappros et alertes
– Puis de la facturation des bons de livraison des clients
– Et enfin du transfert du journal des ventes en comptabilité
Pour piloter correctement l’entreprise, il faudra également un tableau de bord et des statistiques précises pour piloter l’entreprise
Comment fonctionne le logiciel e-commerce ?
Le logiciel e-commerce est en fait une passerelle entre votre site e-commerce et Sphinx Manager dans le sens site e-commerce vers Sphinx Manager
– Tout nouveau client créé dans le site e-commerce se retrouvera automatiquement dans la gestion des clients
– Toute nouvelle commande créée dans le site e-commerce se retrouvera automatiquement dans la liste des commandes clients.
– La mise à jour du stock s’effectue en temps réel en fonction des commandes.
– Les réappro de stock sont automatiques (Le logiciel propose automatiquement des commandes de réappro).
Et techniquement, comment cela fonctionne ?
C’est un simple échange de 2 fichiers CSV à fréquence fixe (toutes les nuits par exemple ou toutes les heures) par FTP
– Un fichier CSV qui contient les clients
– Un fichier CSV qui contient les commandes
– Le site e-commerce envoie ces 2 fichiers CSV par FTP
– Et le logiciel e-commerce de Sphinx Manager les récupère et les intègre
– Les nouveaux clients et les nouvelles commandes se retrouvent dans le logiciel Sphinx Manager
Pré-requis coté site e-commerce
– Un module capable de générer et d’envoyer 2 fichiers CSV sur le FTP à fréquence fixe
– Un accès à un compte FTP, ouvert par le site e-commerce ou ouvert par Sphinx Manager