Logiciel événementiel
Location de matériels, facturation, gestion de la casse
Les besoin en location des particuliers, des associations, des entreprises sont :
– La location de matériels pour les réceptions : Remise de prix, Fêtes, Jubilé
– La location de matériels pour les cérémonies : Mariages, Baptêmes, anniversaires
– La location de mobilier et accessoires pour les salons professionnels et expositions
Pour les réceptions ou pour les cérémonies les loueurs proposent une gamme importante de matériels et d’articles :
assiettes, vaisselle, mobilier, cuisine, tentes, barnums, chauffages, éclairages, sonorisation, scènes etc …
Le logiciel événementiel permet de gérer la location des objets et des lots d’objets, comme par exemple les assiettes, la vaisselle, les couverts…
Il permet aussi la gestion de la location du mobilier : chaises, tables, dessertes…
Et enfin, ce logiciel événementiel assure aussi la gestion des matériels plus complexes : Chapiteaux, tentes, barnum, sonorisation, éclairages…
Enfin, ce logiciel de locations permet aussi de facturer les prestations de service : Livraison, installation, sonorisation, animation, DJ, etc, …
Voir aussi :
Bon de sortie et bon de retour
– Le BS (Bon de sortie) permet d’établir la liste des objets et des matériels loués
– Le BR (Bon de Retour) permet de contrôler la liste des objets et des matériels rendus
Catalogue des objets en location
Le logiciel événementiel de Sphinx Manager permet de créer aisément un catalogue des objets à louer. La réalisation de ce catalogue se fait automatiquement au moment de l’enregistrement des matériels dans le parc et des articles dans le stock.
Chaque page du catalogue contient le nom et le descriptif de l’article, son code-barre, et sa photographie.
Le client peut donc faire un choix, qui permettra de de réserver tout suite les objets et les matériels.
Ce catalogue est à la fois la vitrine des objets disponibles pour les clients, mais aussi l’outil de gestion des locations.
Gestion de la casse et de la perte
Il est indispensable de pouvoir inventorier la casse, ou la perte d’objets à partir de la différence entre les rentrées sur le BR et les sorties sur le BS
Logiciel événementiel permet de générer automatiquement un BL (Bon de Livraison) en fonction des articles notés comme ‘cassés’ ou ‘perdus’
Ce BL sera ensuite automatiquement Facturé. La facture contiendra donc l’ensemble des articles perdus ou cassés.
Une fois que ce BL sera clôturé, la mise à jour du stock d’articles ou du parc de matériels sera automatique en fonction de la casse et/ou de la perte.
Planning des locations et des réservations
Ce logiciel de gestion du stock des articles en location ou en vente a été conçu pour l’événementiel.
Le planning très détaillé des articles en location est mis à jour en temps réel en fonction des locations et des ventes
Le Book (Livret des articles avec photo, code-barres, descriptif) est généré automatiquement et peut être imprimé en un seul clic
Location de petits matériels composés de sous-ensembles
Il est possible de créer des lots, des packs, des kits de matériels, par exemple :
– Des matériels composés en petits matériels (Exemple : Pack mariage)
– Des composants de petits matériels (Exemple : assiettes, verres, couverts)
– Des packs : pour 25, 50 convives, etc, …
Les composants (assiettes, verres, couverts) seront automatiquement sortis du parc en location
Vente de consommables
Les loueurs de matériels événementiel doivent aussi pouvoir vendre des consommables, par exemple du charbon de bois pour le barbecue loué, des articles (assiettes, vases), du café, du sucre, etc …
Dans tous les cas les articles et consommables vendus apparaîtrons sur les BS.
Le stock sera automatiquement décrémenté à la clôture du BS et l’historique du stock sera mouvementé.
Facturation des locations
Dans cas de la facturation mensuelle, il est possible de sortir des factures par client, par site, par bon,
Voir aussi