Facture d'avancement, de situation

Facture d’avancement des travaux

Facture d'avancement des travaux

La facture d’avancement est très pratiquée et très utile dans le bâtiment.
Elle permet de connaître l’état d’avancement d’un chantier et de vérifier si le planning est bien respecté.
Sur un chantier, les travaux à effectuer sont séparés en lots ou marchés.
Ces différents lots sont aussi appelés lots techniques :
– Gros œuvre
– Plomberie
– Électricité

Le prestataire peut donc facturer les lots au fur et à mesure de l’avancement des travaux.
Chaque facturation de lot sera matérialisée par une facture d’avancement des travaux.

 

Facture de situation des travaux

Facture de situation des travaux

La facture d’avancement des travaux est aussi appelée « facture de situation des travaux ».
Les mentions obligatoires sur les factures de situations de travaux sont les mêmes que pour une facture classique :
– Raison sociale du prestataire, adresse postale + Siret + TVA intra
– Raison sociale du client
– Numéro de la facture
– Total HT, TVA, TTC – etc, …

Nous n’allons pas énumérer ici la totalité des mentions obligatoires.
Sphinx Manager permet de générer les factures de situation des travaux automatiquement en moins d’une minute à partir du bon de commande client.
Il suffit de saisir le montant à facturer ou le pourcentage d’avancement et de cliquer sur un bouton. Le logiciel de facturation créera la facture en un clic.

Le bon de commande affichera bien sûr à l’écran :
– L’état initial avec le montant initial,
– Les factures de situation avec montant, pourcentage d’avancement et montant restant à payer
– La possibilité de créer des factures de situation

 

Facture finale

Facture finale

Une fois que toutes les factures d’avancement / de situation ont été émises et que tout le travail est terminé, le logiciel va créer la dernière facture : la facture finale.
La facture finale contiendra bien sûr toutes les mentions obligatoires traditionnelles mais en plus :
– Le total HT
– La liste de toutes les factures d’avancement déjà créées
– La TVA
– Le reste à payer TTC

La facture finale se créée en moins d’une minute à partir du bon de commande client :
– Transformer le bon de commande client en bon de livraison ou d’intervention en 2 clics
– Facturer ce bon en 2 clics. La facture est créée.