Logiciel gestion documentaire

 

La GED pour tous les documents

Sphinx Manager intègre un logiciel gestion documentaire (ou logiciel GED) accessible en ligne par tous les utilisateurs.
Ce logiciel de gestion documentaire peut intégrer des notices techniques des constructeurs, des catalogues disponibles au format PDF.
Il peut aussi proposer des notices techniques internes à l’entreprise : Le savoir, les astuces des techniciens « Maison ».
Capitaliser le savoir de l’entreprise en mutualisant le savoir, les astuces, des techniciens est un moyen de ne pas le perdre.

Sphinx Manager permet, dans son logiciel gestion documentaire, la mise à jour et l’historique des pannes récurrentes, véritable thésaurus de l’entreprise. Il est très utile sur un chantier de pouvoir bénéficier de l’expérience commune.
Chaque matériel et chaque pièce détachée peut être illustré de photos : Cela facilite grandement le diagnostic assisté, aide au remontage…
Pour une efficacité absolue, chaque technicien dispose de la liste complète des interventions effectuées sur chaque matériel. Il pourra anticiper sur les prochaines réparations et les proposer à ses clients.

Mais ce logiciel GED ne fait pas que cela. Il permet aussi de conserver la totalité de ses documents de travail et de gestion d’entreprise :
– Les documents signés par les clients (Devis, commande, etc …)
– Les factures des fournisseurs
– Les documents d’intervention signés par les clients (OI, BI)
– Les documents de livraison signés par les clients (BC, BL)
– Des documents officiels, (Permis de conduire, CACES, accréditations, habilitations, plans, …)
– Et tout autre type de documents

 

Logiciel GED pour le commerce

Coté vente, ce logiciel gestion documentaire conservera pour vous les devis signés par les clients, les factures de vente, les BL signés, les accusés de réception, etc, …
Coté achat, le logiciel GED permettra de conserver les factures d’achats (ou factures fournisseur) ainsi que les BL des fournisseurs.
Coté communication avec le client, il enverra en un seul clic tous ces documents par émail à son destinataire, selon le choix effectué dans la fiche du client.

Exemples :
– Le devis au prospect
– La commande au fournisseur
– Le BL non chiffré au service approvisionnement
– Le BL chiffré au service achats
– La facture au service comptabilité

 

Logiciel GED pour le SAV et la maintenance

Avant l’intervention, le logiciel GED conservera les devis signés par les clients, les documents techniques (Plans, schémas, ..)
Après l’intervention, il conservera le BI signé par le client, les factures de de maintenance, …
Coté achat, le logiciel GED permettra de conserver les factures d’achats (ou factures fournisseur) ainsi que les documentations techniques des fournisseurs.
Coté communication avec le client, il enverra également tous ces documents par émail à son destinataire.

Exemples :
– Le devis de réparation au demandeur
– Le BI non chiffré au service technique
– La facture au service comptabilité

 

Logiciel GED pour la location

Avant la livraison du matériel loué, le logiciel GED conservera les devis signés par les clients, les documents techniques (Plans, …)
Après la livraison il conservera le BS signé par le client, les factures de de location, …
Coté achat, le logiciel GED permettra de conserver les factures d’achats (ou factures fournisseur) des matériels, ainsi que leurs documentations techniques.
Coté communication avec le client, il enverra aussi en un seul clic tous ces documents par émail à son destinataire.

Exemples :
– Le devis de location au demandeur
– Le BS non chiffré au service de gestion de parc
– La facture au service comptabilité

 

Logiciel GED pour la GPAO

Coté vente, Sphinx Manager conservera pour vous les devis signés par les clients, les factures de vente, les BL signés, les accusés de réception, etc, …
Coté achat, le logiciel GED permettra de conserver les factures d’achats (ou factures fournisseur) ainsi que les BL des fournisseurs.
Coté communication avec le client, il enverra en un seul clic tous ces documents par émail à son destinataire, selon le choix effectué dans la fiche du client.

Exemples :
– Le devis des produits finis au prospect
– La commande de matière premières au fournisseur
– Le BL au service achats
– La facture au service comptabilité